Desain Kantor yang Membuat Karyawan Semakin Produktif

Setiap harinya, para pekerja menghabiskan waktu kurang lebih delapan jam di kantor untuk bekerja. Karena terbilang bukan waktu yang singkat, mereka seringkali menemukan titik buntu ketika bekerja. Hasilnya, tingkat produktivitas menjadi rendah dan banyak pekerjaan yang tertunda. Guna menghindari pola tersebut terus berlanjut, sebenarnya perusahaan bisa menghadirkan desain kantor menawan untuk menunjang produktivitas dan suasana hati selama bekerja.

Kantor selalu identik sebagai tempat yang kaku. Jadi tidak heran rasanya jika banyak orang menganggap rutinitas kerjanya sebagai kegiatan yang membosankan, membuat stres, dan berujung membuat mereka menjadi tidak produktif. Sejatinya, persoalan produktivitas menjadi tanggung jawab kedua belah pihak. Baik karyawan dan juga perusahaan harus sama-sama bersinergi untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif.

Dari sisi karyawan, Anda bisa melakukan cara-cara sederhana seperti melakukan to-do-list sebelum bekerja, sehingga apa yang akan dikerjakan hari ini tercatat dengan rapi. Bagi para pengusaha, Anda perlu memutar otak dan mencoba beragam cara untuk membuat kantor menjadi tempat yang menyenangkan bagi para karyawannya. Selain menghadirkan beragam fasilitas dan tempat bersantai, beberapa perusahaan juga mulai sadar akan pentingnya desain kantor itu sendiri.

Fungsi Desain Interior Kantor

Tanpa disadari, desain kantor yang menarik ternyata menjadi salah satu faktor yang dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Hal ini telah dibuktikan oleh banyak kantor-kantor di dunia seperti Google. Perusahaan raksasa teknologi ini tidak hanya memberikan lingkungan kerja yang nyaman. Mereka juga menyediakan area bersantai, bermain game, fasilitas laundry, makan gratis, gym, bahkan karyawannya pun diizinkan untuk tidur siang.

Seluruh kenyamanan yang diberikan oleh Google tersebut bukanlah tanpa alasan. Sebuah hasil penelitian yang tertuang dalam Journal of Labor Economics mengemukakan bahwa pekerja merasa bahagia dalam bekerja, sehingga produktivitas mereka meningkat sebesar 12 persen. Tidak hanya itu, mereka juga dapat bekerja lebih efektif tanpa mengorbankan kualitas.

Di Indonesia sendiri, sebuah kantor konvensional lazimnya hanya berisi deretan meja bersekat yang dilengkapi dengan kursi. Tidak ada dekorasi yang menarik apalagi common space untuk para pekerjanya bersantai atau bersosialisasi. Padahal beberapa elemen interior seperti furniture, peralatan kantor, peletakan perabotan, pemilihan warna, pencahayaan, sirkulasi udara, sampai ruang gerak dapat mendukung kinerja dan produktivitas setiap pekerja, lho!

Setelah mengetahui seberapa penting kehadiran desain interior yang menawan untuk produktivitas para pekerja. Kini, apakah Anda untuk menghadirkannya di kantor? Namun sebelum itu, Anda juga harus mengetahui jenis seperti apa yang cocok untuk kantor Anda. Apakah ruangan yang terbuka atau tertutup? Daripada bingung, mari simak ulasannya berikut ini!

Kantor Ruangan Tertutup

Ruangan kantor tertutup merupakan salah satu jenis konvensional yang lazim ditemui di Indonesia. Ruangan ini dibuat secara tertutup dengan adanya pemisah antara satu divisi dan lainnya. Pemisah tersebut biasanya berupa sekat, pembatas, atau tembok sehingga ruang kerja lebih mirip seperti kamar-kamar privat.

Aplikasi ruang kerja tertutup dimaksudkan untuk membatasi pandangan mata antara karyawan sehingga mereka dapat lebih fokus dalam bekerja. Maka dari itu, ruangan ini terbilang cukup efektif bagi kantor dengan posisi-posisi penting yang membutuhkan fokus tinggi ketika bekerja.

Tertarik untuk mengaplikasikan jenis ruangan ini di kantor Anda? Berikut beberapa kelebihannya!

• Privasi Terjaga

Jenis ruangan ini dapat membuat privasi personal maupun pekerjaan seorang karyawan dapat lebih terjaga. Pasalnya, masing-masing karyawan memiliki area sendiri yang tidak akan diusik oleh siapapun. Dengan begitu, apapun yang mereka lakukan tidak akan dilihat oleh siapapun sehingga cocok bagi posisi dengan pekerjaan yang membutuhkan kerahasiaan tinggi.

• Kerja Minim Gangguan

Tidak semua karyawan dapat bekerja dalam suasana gaduh. Seringkali suasana tidak kondusif tersebut membuat mereka hilang konsentrasi dan merasa terganggu. Dengan menghadirkan ruang kerja tertutup, karyawan dapat bekerja dengan minim gangguan sehingga mereka dapat lebih fokus dan efektif ketika menjalankan tugas.

Walaupun hadir dengan beberapa kelebihan. Nyatanya jenis ruangan ini juga memiliki kekurangan, loh. Apa saja?

• Membutuhkan Ruang yang Luas

Jika memiliki jumlah karyawan yang tidak terlalu banyak, ruangan ini mungkin cocok untuk dijadikan sebagai opsi. Namun jika jumlahnya cukup banyak, Anda membutuhkan ruangan dengan luas yang lebih besar untuk mengakomodir kebutuhan tempat bekerja tertutup untuk setiap karyawan. Dengan begitu, biaya yang dikeluarkan untuk membeli atau menyewa kantor akan semakin besar.

• Karyawan Sulit Berkomunikasi

Walaupun dapat meminimalisir kebiasaan mengobrol antar karyawan. Namun, adanya sekat dan batasan antara satu meja dengan lainnya membuat mereka sulit berkomunikasi dan berkoordinasi terutama soal pekerjaan. Batasan ini membuat mereka memilih berkomunikasi lewat media chat yang akhirnya sering menimbulkan miskomunikasi.

Kantor Ruangan Terbuka

Ruangan kantor terbuka mulai banyak digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia, khususnya yang bergerak di dunia teknologi dan kreatif. Ruangan ini didesain secara terbuka tanpa adanya sekat atau pembatas apapun sehingga ruang kerja terlihat luas dan lapang.

Jenis ruang kerja ini biasanya menghadirkan meja panjang yang nantinya akan diisi oleh beberapa karyawan. Dengan tidak adanya sekat dan batasan, para karyawan dapat lebih mudah ketika berkomunikasi dan juga koordinasi soal pekerjaan.

Tertarik untuk mengaplikasikan jenis ruangan ini di kantor Anda? Berikut beberapa kelebihannya!

• Mudah Bertukar Ide

Ruangan kantor terbuka dapat memberikan kemudahan bagi karyawan untuk bertukar pikiran. Apalagi bagi para pekerja kreatif yang membutuhkan ide-ide baru setiap harinya untuk menghasilkan konten yang terbaik. Dengan banyaknya masukan dari satu sama lain, pekerjaan akan lebih cepat diselesaikan dan hasilnya pun maksimal.

• Mudah Mengubah Tata Interior

Perubahan akan terjadi dalam sebuah perusahaan, salah satunya penambahan karyawan. Dengan mengaplikasikan ruangan terbuka, Anda dapat dengan mudahnya menambah, mengurangi, atau mengubah tata letak meja ataupun kursi sesuai dengan kebutuhan.

Walaupun memiliki beberapa kelebihan. Nyatanya jenis ruangan ini juga memiliki kekurangan salah satunya pada urusan keamanan. Selain itu, apalagi kekurangan dari ruangan terbuka?

• Konsentrasi Mudah Terganggu

Konsep open space yang lazim diterapkan dalam ruangan terbuka membuat konsentrasi karyawan mudah terganggu. Hal ini bisa dikarenakan ruangan bising yang tidak kondusif, hingga sering diajak ngobrol oleh teman di sekitar. Akhirnya, produktivitas pun rendah dan risiko pekerjaan tidak selesai lebih tinggi. 

• Minim Privasi

Tidak adanya sekat dan batasan membuat karyawan kurang memiliki privasi. Sehingga ketika melakukan pekerjaan yang terbilang rahasia, mereka harus berhati-hati dengan sekitarnya.

Contoh Desain Interior Kantor

Selain pemilihan jenis ruangan, salah satu hal yang juga cukup esensial adalah desain dari kantor itu sendiri. Dengan menghadirkan sebuah desain, Anda dapat memberikan suasana yang berbeda untuk para karyawan. Nah, berikut beberapa inspirasi desain yang bisa diaplikasikan di kantor Anda!

Desain Kantor Ala Kafe

Dewasa ini, fungsi kafe tidak hanya sekedar sebagai tempat makan melainkan juga tempat yang nyaman untuk bekerja. Untuk membuat karyawannya betah, banyak pengusaha yang mulai membawa konsep kafe ke kantor. Hal tersebut direalisasikan lewat desain semi-industrial dengan menempatkan meja panjang beserta bangku atau stoll tinggi.

Desain Kantor dengan Sentuhan Alam

Tren WFB atau Work From Bali yang mulai populer di era pembatasan sosial, membuat Anda dapat mencontek konsep ini dengan menghadirkan sentuhan alam di kantor. Jika bentuk kantor Anda berupa rumah, Anda dapat membuat kolam renang sebagai sarana karyawan untuk melepas penat. Selain itu, agar nuansa alamnya semakin terasa, Anda juga dapat menggunakan furniture dari material kayu serta menaruh tanaman-tanaman hijau.

Desain Kantor Modern

Hadirkan suasana yang kekinian dan futuristik lewat desain kantor yang mengusung konsep desain interior modern. Perhatikan perkembangan desain interior terkini dan aplikasikan pada kantor Anda. Tidak hanya itu, hadirkan juga kombinasi ruangan terbuka dan tertutup yang disesuaikan dengan kebutuhan. 

Desain Kantor Minimalis

Bagi Anda yang memiliki luas kantor terbatas, desain yang satu ini dapat menjadi pilihan yang tepat. Gaya desain interior minimalis mengedepankan tata ruang rapi dan lazim menghadirkan open space tanpa sekat. Tidak hanya itu, pemilihan furniture juga menjadi salah satu aspek yang cukup penting. Ketika akan mengaplikasikan desain ini di kantor, ada baiknya Anda memilih furniture multifungsi agar menghemat ruang.

Desain Kantor ala Rumahan

Kantor merupakan rumah kedua bagi sebagian besar karyawan. Maka dari itu, mengapa tidak ciptakan kantor layaknya rumah. Anda dapat menghadirkan deretan sofa yang nyaman di beberapa area kantor. Tidak hanya itu, penggunaan palet warna coklat juga dapat menambah suasana semakin hangat akan memberikan kesan homey pada suasa kantor.

Desain Kantor Industrial

Berikan sentuhan estetik dan artistik pada kantor Anda dengan mengaplikasikan konsep desain interior industrial yang terkenal dengan ciri unfinished-nya. Anda dapat menghadirkan konsep ekspos pada beberapa elemen mulai dari langit-langit hingga dindingnya.

Desain Kantor Vintage

Bagi pencinta gaya desain interior klasik, desain kantor vintage dapat menjadi salah satu pilihan. Salah satu ciri khas dari desain ini adalah penggunaan furniture atau dekorasi antik yang direstorasi kembali dengan gaya modern.

Desain Kantor Kaca

Jika kantor konvensional menggunakan dinding sebagai penyekat antar setiap ruangan. Desain kantor yang lebih modern lazim menggunakan kaca sebagai penggantinya. Selain dapat memberikan kesan yang lebih elegan, penggunaan material kaca juga dapat membuat tampak ruangan menjadi lebih luas.

Desain Kantor Kreatif

Bagi perusahaan yang bergerak di bidang kreatif, desain kantor ini mungkin adalah hal yang biasa. Untuk menghadirkannya, Anda dapat memberikan deretan mural dengan padu padan warna yang menawan dan indah dipandang mata.

Desain Kantor Tradisional

Tidak melulu ke arah modern, desain kantor dengan sentuhan tradisional khas Indonesia juga cukup indah untuk diaplikasikan. Anda dapat menggunakan furniture dari elemen kayu dengan ukiran yang unik.

Desain Kantor Mewah

Tahukah Anda kalau desain kantor juga menjadi salah satu cerminan dari perusahaan itu sendiri? Maka dari itu, ada baiknya Anda mendesainnya dengan seksama, apalagi bagi kantor yang sering berhubungan dengan klien atau orang-orang penting. Desain kantor mewah akan menghadirkan kesan elegan dan menempatkan kantor Anda pada level tersendiri.

Dengan aplikasi desain yang menawan, kantor bisa menjadi tempat yang tidak terlalu kaku, bahkan menyenangkan. Maka dari itu, sebagai pengusaha Anda juga harus memikirkan desain kantor secara matang sebagai penunjang karyawan agar semakin produktif.

Untuk Anda yang sedang ingin membangun atau merenovasi kantor,  Sebagai penyedia layanan desain interior. Anda dapat berkonsultasi dengan Lifetime Design untuk mendiskusikan kantor impian Anda.

Selain itu, Lifetime Design juga menyediakan berbagai jenis furniture dengan gaya klasik loh! Dengan Lifetime Design Anda juga bisa membuat kabinet sesuai kebutuhan ruangan. Yuk konsultasi dengan Lifetime Design